کاربرد واچر در صنعت گردشگری

واچر چیست؟  واچر در واقع همان تاییدیه قطعی می باشد. حتما در سفر و یا گردشگری این کلمه را شنیده باشید اما معنای دقیق آن را ندایند در این مقاله از وبسایت "های هتل" به توضیح مفصل این کلمه، کاربرد و قوانین مربوط به آن می پردازیم.

واچر یا ووچر که  در انگلیسی (voucher) نوشته می شود عبارت است از دریافت کوپن یا تاییدیه در ازای پرداخت مبلغ  تعیین شده. تقریبا تمام معاملاتی که انجام می شود دارای واچر هستند فقط در لغت معنای متفاوت دارد مثلا در رهن و اجاره مسکن با نام "اجاره نما یا قولنامه" ، خرید وفروش ماشین "برگ سبز"، خرید و فروش اجناس "فاکتور" و در صنعت سفر و گردشگری برای تایید بلیط هواپیما و رزرو هتل در مقابل پرداخت هزینه مربوط به آنها "واچر" دریافت می کنید. در واقع واچر برای بلیط هواپیما و رزرو هتل کاربرد دارد.

واچر معمولا به دوصورت دریافت می شود واچر مستقیم وغیر مستقیم به این صورت که چناچه شما هنگام رزرو اتاق درمحل حضور داشته باشید و هزینه را بپردازید واچر هتل از طریق ایمیل یا دریافت برگه ای ای حاوی اطلاعات رزرو به شما داده می شود ولی چناچه از طریق آژانس های مسافرتی و یا سامانه های آنلاین، رزرو شما انجام شود واچر غیر مستقیم می گویند. که با پیشرفت علم و تکنولوژی و عصر ارتباطات  بهترین حالت آن رزرو از طریق سامانه های آنلاین رزرواسیون می باشد زیرا شما در این حالت می توانید با مشاهده تمام اطلاعات هتل های مختلف در سطح شهر مقصد و تصاویر آن با آگاهی کامل از هتل و متناسب با نیاز های خود رزرو را انجام دهید. در اینصورت شما می توانید با برنامه ریزی بهتر و دقیق تری نسبت به سفر خود اقدام نمایید و اقامت دل انگیزی برای خود فراهم آورید.

اطلاعات مربوط به دریافت واچر در آژانس های مختلف و سامانه های آنلاین رزرواسیون تفاوت دارد که در حالت کلی شامل: کانفرم رزرو یا همان شماره رزرو که از طریق ایمیل دریافت می کنید. اطلاعات اساسی مانند اطلاعات شخصی ، تعداد نفرات و ... پس در ورود اطلاعات خود در هنگام رزرو هتل یا بلیط هواپیما صادقانه عمل کنید و حتما در هنگام دریافت کلید اتاق و یا کارت پرواز، اصل مدارک شناسایی (شناسنامه) خود را به همرا خود داشته باشد.

اطلاعات اساسی واچر هتل:

• اطلاعات مربوط به سامانه رزرواسیون
• شماره شناسایی تامین کننده اقامت
• کد کانفرم هتل و یا تاییدیه هتل که می بایست با اطلاعات هتل تطابق کامل داشته باشد.
• اطلاعات دقیق مربوط به شخص یا اشخاص که این قسمت توسط اقامت کننده تکمیل می شود پس لازم است صادقانه و با جزئیات صورت گیرد زیرا هرگونه مغایرت با اطلاعات اصلی شخص مسئولیت این ناهمخوانی به عهده فرد می باشد.
• تاریخ ورود و یا خروج از هتل (چک این وچک اوت)
• اطلاعات مربوط به هتل:آدرس هتل، نوع اتاق، ظرفیت اتاق و یا چشم انداز کلی اتاق که می بایست در واچر هتل ثبت شود.
• تمامی اطلاعات ذکر شده در واچر هتل با اطلاعات شخص و هتل رزرو شده می بایست تطابق داشته باشد تا فرد بتواند در هتل اقامت داشته باشد.

نکات مهم

• در برخی از کشور ها که عضو شینگن هستند باید ابتدا واچر هتل را دریافت نمایید سپس برای دریافت ویزا اقدام نمایید.
• واچر هتل ممکن است شامل بخشی از هزینه اقامت در هتل و یا کل مبلغ باشد.

واچر بلیط هواپیما شامل موارد زیر است:

• مبدا و مقصد
• شماره ترمینال
• ساعت و تاریخ شروع پرواز از مبدا
• ساعت و تاریخ رسیدن پرواز به مقصد
• شماره پرواز
• نوع پرواز
• اطلاعات پشتیبانی